Privacy policy

Nota di sviluppo. Questa informativa è una bozza operativa per la versione ASP/Access in valutazione su cavarzano.it/html. Prima dell'eventuale pubblicazione definitiva su cavarzano.it dovrà essere verificata e coordinata con il registro dei trattamenti dell'Associazione.

Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è Cavarzano.it APS, con sede in Via Poggio 39, 59024 Cavarzano di Vernio (PO), codice fiscale 92117360484.

Per richieste relative alla privacy è possibile scrivere a info@cavarzano.it oppure alla PEC cavarzano@pec.it.

Ambito dell'informativa

Questa informativa riguarda le pagine istituzionali del sito Cavarzano.it APS e, in questa fase di sviluppo, il prototipo ASP/Access ospitato su cavarzano.it/html.

Eventuali servizi futuri, come area soci, iscrizione online agli eventi, newsletter, moduli evoluti, pagamenti, geolocalizzazione o funzioni specifiche di Visit Cavarzano, potranno richiedere informative integrative o aggiornamenti di questa pagina.

Quali dati possono essere trattati

Il sito, nella versione attuale, è pensato come sito informativo dell'Associazione. I dati personali eventualmente trattati possono rientrare in queste categorie:

  • Dati tecnici di navigazione: indirizzo IP, data e ora di accesso, pagine richieste, browser, sistema operativo, eventuali log tecnici e di sicurezza generati dal server o dal provider di hosting.
  • Dati forniti volontariamente: nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono, testo del messaggio o altri dati comunicati spontaneamente tramite email, PEC o eventuali moduli di contatto.
  • Dati degli utenti amministratori: credenziali di accesso, ruolo, eventuali log di accesso e operazioni svolte nell'area amministrativa del sito.
  • Contenuti destinati alla pubblicazione: fotografie, testi, documenti, locandine o altri materiali forniti all'Associazione per la pubblicazione sul sito o sui canali collegati.

Finalità del trattamento

I dati vengono trattati per le seguenti finalità:

  • rendere consultabile il sito e garantirne il corretto funzionamento tecnico;
  • proteggere il sito, prevenire accessi non autorizzati, abusi o malfunzionamenti;
  • rispondere a richieste inviate all'Associazione tramite email, PEC o eventuali moduli;
  • gestire i contenuti pubblicati, le comunicazioni istituzionali, le attività associative e la documentazione collegata;
  • adempiere a obblighi amministrativi, contabili, fiscali o normativi eventualmente applicabili all'Associazione.

Base giuridica

A seconda dei casi, il trattamento può basarsi su:

  • necessità di fornire il servizio richiesto dall'utente o di rispondere a una sua richiesta;
  • legittimo interesse dell'Associazione alla sicurezza, manutenzione e gestione del sito;
  • adempimento di obblighi di legge, fiscali, amministrativi o associativi;
  • consenso dell'interessato, quando richiesto per specifiche iniziative o pubblicazioni.

Cosa non fa il sito nella versione attuale

Nella versione ASP/Access attualmente in valutazione, il sito istituzionale non prevede:

  • commenti pubblici agli articoli;
  • registrazione pubblica degli utenti;
  • newsletter automatica;
  • e-commerce o pagamenti online;
  • cookie di profilazione, marketing o remarketing;
  • pixel pubblicitari o strumenti di tracciamento commerciale;
  • statistiche di navigazione tramite servizi analytics di terze parti.

Cookie e strumenti tecnici

Le pagine pubbliche del sito sono progettate per funzionare senza cookie di profilazione. L'area amministrativa può utilizzare cookie tecnici di sessione necessari per mantenere l'accesso dell'amministratore e proteggere le funzioni riservate.

Per maggiori dettagli consulta la Cookie policy.

Comunicazione e diffusione dei dati

I dati non vengono venduti né ceduti per finalità commerciali. Possono essere trattati da fornitori tecnici, provider di hosting, consulenti o soggetti che collaborano con l'Associazione, nei limiti necessari allo svolgimento dei servizi richiesti.

I contenuti pubblicati sul sito, come articoli, fotografie, locandine o comunicazioni associative, sono invece accessibili pubblicamente nei limiti della pubblicazione effettuata dall'Associazione.

Conservazione dei dati

I dati sono conservati per il tempo necessario alle finalità per cui sono stati raccolti e, quando necessario, per adempiere a obblighi amministrativi, fiscali, legali o di tutela dell'Associazione.

  • I log tecnici e di sicurezza sono conservati per il tempo necessario alla gestione tecnica del sito e alla prevenzione di abusi.
  • I messaggi ricevuti via email, PEC o modulo sono conservati per il tempo necessario a rispondere e gestire la richiesta.
  • I contenuti pubblicati rimangono online fino a modifica, archiviazione o rimozione editoriale.
  • I dati degli amministratori sono conservati finché l'utente mantiene un ruolo di gestione o finché è necessario per ragioni di sicurezza.

Fotografie e materiali pubblicati

Il sito può pubblicare fotografie e materiali relativi ad attività associative, iniziative, eventi, territorio e memoria del paese. Prima della pubblicazione è opportuno verificare che il materiale sia coerente con le finalità associative e che non leda diritti, dignità o riservatezza delle persone ritratte.

In caso di richiesta motivata di rimozione o correzione di una fotografia o di un contenuto, l'Associazione valuterà la richiesta e interverrà quando necessario.

Diritti degli interessati

Gli interessati possono chiedere, nei casi previsti dalla normativa, l'accesso ai dati personali, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento, l'opposizione al trattamento e la portabilità dei dati.

Le richieste possono essere inviate a info@cavarzano.it o alla PEC cavarzano@pec.it.

Resta fermo il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

Aggiornamenti

Questa informativa potrà essere aggiornata in caso di modifiche tecniche del sito, attivazione di nuovi servizi, integrazione di strumenti esterni o variazioni nell'organizzazione delle attività associative.

Ultimo aggiornamento della bozza: 03 luglio 2026.